×
Om je de juiste producten aan te kunnen bieden willen we graag van je weten hoeveel medewerkers er in dienst zijn.

Zo behoud je je concentratie tijdens het beeldbellen

Nu we sinds maart 2020 allemaal veelvuldig aan het beeldbellen zijn (zowel voor ons werk als privé), hebben veel mensen opgemerkt dat het na enkele videogesprekken moeilijker kan worden om geconcentreerd te blijven. Er zijn echter manieren om de zogeheten meeting fatigue beduidend te verminderen - we geven je enkele tips.

Neem pauze!

Als je al je videogesprekken vanuit dezelfde bureaustoel voert, is het erg makkelijk om de ene afspraak direct na de andere te plannen. Dat is toch efficiënt? 

Uit onderzoek van onder meer Microsoft is echter gebleken dat pauzes nemen tussen afspraken essentieel is om iedere afspraak de aandacht te kunnen geven die het verdient. Wanneer men twee uur achter elkaar meetings had zonder pauze, namen de beta waves (hersengolven geassocieerd met stress) steeds meer toe en nam de focus af. Simpelweg pauzes nemen tussendoor zorgde dat men betrokken en gefocust was.

Zorg dus altijd dat je even een aantal minuten pakt tussen je afspraken door, voor een korte wandeling of een kop koffie of thee. Je kunt daarnaast beter schakelen tussen verschillende onderwerpen als je een rustmomentje inplant. 

Verander je houding

Heb je een zit-stabureau of anderszins de mogelijkheid om videogesprekken staand te voeren? Je kunt jezelf scherp houden door af en toe van werkhouding te veranderen. Onderzoek vanuit Washington University wees ook uit dat je cognitieve / creatieve prestaties verbeteren als je staat en een beetje kunt bewegen. 

 

sta-bureau-beeldbellen

Ga niet multitasken

Als je niet in een meetingruimte zit, is het voor veel mensen erg aanlokkelijk om te gaan multitasken. Even een mailtje tussendoor uitsturen, alvast dat belangrijke document doornemen... Je hebt het al zo druk en zolang je aan het toehoren bent kan het best, toch? Helaas, je gesprekspartners zullen het veelal snel doorhebben. Daarnaast is het uiteraard niet fantastisch voor je focus. Als je je wilt concentreren tijdens een videogesprek, doe je er goed aan om de verleiding te weerstaan om 'even snel' iets tussendoor te doen.

Extra tip: zorg dat je minder afgeleid wordt door allerhande notificaties door je telefoon buiten bereik of ondersteboven te leggen en je e-mail- of chatnotificaties te dempen. 

Maak notities

Blijf je het ondanks je beste intenties lastig vinden om als toehoorder geëngageerd te blijven tijdens een videogesprek? Overweeg dan te notuleren of simpelweg notities te maken - met pen en papier. Uit onderzoek vanuit Princeton is gebleken dat wanneer je je notities typt in plaats van met de hand schrijft, je nieuwe informatie niet zo goed absorbeert - je bent dan namelijk sneller geneigd om gedachteloos te transcriberen.  

 

notities-maken-tijdens-beeldbellen

Heb je haar weer...

Het kan psychologisch ook zeer vermoeiend zijn om steeds naar je eigen gezicht te kijken. Mensen maken zich dan drukker om hoe ze overkomen dan wanneer ze zichzelf niet zien - wat uiteraard ook de concentratie niet ten goede komt. Als je merkt dat je steeds naar je eigen gezichtsuitdrukkingen kijkt tijdens het beeldbellen, overweeg dan om:

  • Je videoscherm uit te zetten tijdens conversaties waarin je een van de vele toehoorders bent;
  • Je eigen beeld af te plakken / af te schermen zodat de ander jou wel ziet, maar jij jezelf niet.

Maak het anderen makkelijker

Help je gesprekspartners met hun focus door te zorgen dat jij geen storende factor bent tijdens het beeldbellen. Je kunt dit onder meer doen door niet tussendoor te gaan typen (het is veel luider dan je denkt), door überhaupt je geluid te dempen wanneer je niet aan het woord bent (met name handig in groepsconversaties!) en door te zorgen dat het device waarmee je beeldbelt op een stabiele ondergrond staat zodat je beeld niet voortdurend aan het wiebelen is.

Ik hoop dat je wat aan deze tips hebt! 

 

Bronnen: 

Lehman, Shereen. "Standing meetings may improve group productivity". Reuters Health, 20 juni 2014, https://www.reuters.com/article/us-psychology-group-meetings-productivit/standing-meetings-may-improve-group-productivity-idUSKBN0EV29V20140620 Bezocht op 9 november 2021.

McGloin, Maggy. "What You Miss When You Take Notes on Your Laptop". Harvard Business Review, 31 juli 2015, https://hbr.org/2015/07/what-you-miss-when-you-take-notes-on-your-laptop Bezocht op 9 november 2021. 

Microsoft. "Research Proves Your Brain Needs Breaks". Microsoft, 20 april 2021, https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research Bezocht op 9 november 2021.